Teamassistenz (m/w/d) BWS

Über uns

Im Weserstadion mit seinen markanten Flutlichtmasten ist nicht nur der SV Werder Bremen zuhause, sondern es ist auch eine besondere Eventlocation.  Wir geben hier unser Bestes und wir freuen uns über alle, die mit anpacken wollen.

Wir wollen das Weserstadion zu einer der TOP-Veranstaltungslocations in Bremen machen. Wenn Du Lust hast, das Team zu unterstützen, dann bist Du bei uns genau richtig. 

Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind. Für den Aufbau des Bereichs suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Du bist für die selbständige Büroorganisation verantwortlich (Bestellwesen, Bearbeitung Korrespondenz, Vorlagen-Management, allgemeine Verwaltungsaufgaben)
• Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sind Teil deines Verantwortungsbereichs
• Du unterstützt bei der Durchführung von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung 
• Du bereitest relevante Informationen auf und erstellst Statistiken, Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen 
• Du arbeitest vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeiter*innen, externen Dienstleistern und Behörden zusammen 

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich 
• Vertrauliche Informationen behandelst du stets diskret und sensibel 
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern, intern wie extern, runden dein Profil ab
• Die Nutzung von Microsoft Office gehört für dich zu deinem täglichen Doing
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit

Wir bieten

Wir bieten einen emotionalen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit einer kollegialen, offenen Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen. Du bist gern mittendrin statt nur dabei und das Aufgabengebiet entspricht genau deinen Vorstellungen? 

Dein Ansprechpartner ist Hans-Jörg Otto (Geschäftsführer der BWS).

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.